Harcama Suistimalleri: Küçük Tutarlardan Büyük Kayıplara

“Cerebra Forensic & Integrity Talks” isimli webinar serimizin beşincisini 16 Temmuz Çarşamba günü gerçekleştirdik. Cerebra Forensic & Integrity Yönetici Ortağı Fikret Sebilcioğlu ile Kıdemli Müdürü Gizem Taştemel Dinçkan’ın katıldığı webinarda, iş dünyasında sıkça karşılaşılan harcama suistimalleri teorik bilgiler ve gerçek vaka deneyimleriyle birlikte ele alındı.

Fikret Sebilcioğlu, harcama suistimallerinin çoğu zaman küçük tutarlarla başlayıp zamanla şirketler için önemli mali kayıplara dönüşebildiğine dikkat çekti. Bu suistimallerin genellikle geç tespit edildiğini belirten Sebilcioğlu, global araştırmalara göre en sık suistimalin üst yönetim, muhasebe ve finans ile idari işler birimlerinde görüldüğünü ifade etti.

“Masraf Prosedürü, Şirketin İlk Savunma Hattıdır”

Harcama suistimallerinin dört türü masaya yatırıldı: “Niteliği Değiştirilmiş Giderler”, “Şişirilmiş Harcamalar”, “Tek Giderle Birden Fazla Ödeme (Mükerrer Talep)” ve “Sahte Giderler (Hayali Harcamalar)” Bu risklere karşı ilk savunma hattının iyi yapılandırılmış bir masraf prosedürü olduğuna dikkat çeken Dinçkan, suistimalle mücadelenin sadece kağıt üzerinde tanımlı olmasının yeterli olmadığını vurguladı ve ekledi: “Prosedürlerin kurum genelinde etkin şekilde uygulanması ve özellikle üst yönetim tarafından sahiplenilmesi kritik önem taşıyor”.

Vaka Başına Zarar 50 Bin ABD Doları

Fikret Sebilcioğlu, harcama suistimallerini “çalışanların kişisel ya da gerçekte yapılmamış harcamaları için yanıltıcı beyanlarla şirketten geri ödeme alması” şeklinde tanımladı. ACFE’nin 2024 Raporu’na atıfta bulunan Sebilcioğlu, bu tür suistimallerin şirketlerde en yaygın karşılaşılan usulsüzlük türlerinden biri olduğunu ve görünürde küçük tutarlı olsa da ciddi maliyetler yaratabildiğini vurguladı.
Rapora göre, harcama suistimalleri şirket varlıklarının kötüye kullanılması kategorisindeki suistimallerin yaklaşık %15’ini oluşturuyor; vaka başına ortalama zarar 50 bin ABD doları civarında ve tespit süresi ortalama 18 ayı buluyor.

“Küçük Tutarlı Suistimaller, Büyük Ölçekli Yolsuzluklara Evrilebiliyor”

Bu tür suistimallerin sadece bireysel değil, sistematik sonuçları da olabileceğine dikkat çeken Sebilcioğlu, “Küçük tutarlı, düşük riskli suistimallerle başlayan süreç, zamanla daha büyük ölçekli yolsuzluklara evrilebiliyor” dedi. Özellikle tepe yöneticilerin büyük bütçelere erişimi, düşük denetim seviyesi ve kaynak tahsisinde karar verici konumda olmalarının bu riski artırdığını vurgulayan Sebilcioğlu sözlerini şöyle tamamladı: “Suistimaller detaylarda gizlidir. Bu nedenle her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için daha yakından bakın!”.

“Cerebra Forensic & Integrity Talks-6″ 17 Eylül’de

Cerebra Forensic & Integrity Talks serisinin altıncısı “Bilmemeyi Göze Alabilir misiniz? Kurumsal İstihbarat ve Due Diligence” başlığıyla 17 Eylül 2025 Çarşamba günü gerçekleştirilecek.

Kurumsal riskleri zamanında görebilmek, yalnızca doğru bilgiye değil; o bilgiyi sorgulayabilme refleksine de sahip olmayı gerektirir. 17 Eylül’de gerçekleşecek oturumda, iş dünyasında karar alma süreçlerinin en kritik parçalarından biri haline gelen kurumsal istihbarat ve inceleme süreçlerini (due diligence) masaya yatırıyoruz.

Cerebra Forensic & Integrity Talks serisinin detaylarını öğrenmek için tıklayınız.