Bir Şüphelinin Dijital Verilerini İncelerken Tek Bir “Anahtar Kelimenin” Milyonlarca Liralık Bir Suistimali Ortaya Çıkarabileceğini Hiç Düşündünüz mü?

Bir iç soruşturmayı, karanlıkta devasa bir şehirde kaybolmaya benzetebiliriz. Her sokak bir e-posta zinciri, her bina bir dosya klasörü, her oda bir belge gibidir. Işığı yakmadan doğru kapıyı bulmak neredeyse imkânsızdır. 

Anahtar kelimeler, bu şehirde yolumuzu aydınlatan el fenerleridir. eDiscovery süreçlerinde doğru anahtar kelimeler olmadan, binlerce belge ve milyonlarca satır veri içinde kaybolmak kaçınılmazdır.  

Anahtar Kelime Dijital Veri İncelemesinde Neden Önemli? 

eDiscovery araçlarında anahtar kelimeler, geniş veri evreni içinden yalnızca ilgili bilgileri süzmek için kullanılır. Doğru kelime seçimi: 

• Kritik belgelerin hızlıca bulunmasını, 
• Veri yığınları arasında alakasız içeriklerin elenmesini, 
• Soruşturma süresinin kısalmasını, 
• Bulguların doğruluk ve güvenilirliğinin artmasını sağlar. 

Kısacası, doğru tanımlanmış bir anahtar kelime stratejisi, hem zaman hem maliyet hem de doğruluk açısından iç soruşturmaların başarısını belirler.  

Anahtar Kelime Nasıl Belirlenir? 

Anahtar kelime belirleme süreci yalnızca teknik değil, aynı zamanda analitik bir düşünme sürecidir. 

• Kapsam analizi: Olayın tarafları, konu başlıkları, potansiyel iletişim biçimleri belirlenir. 
• Senaryo geliştirme: Olası suistimal yöntemleri ve kullanılan jargonlar analiz edilir. 
• Deneme-tarama yaklaşımı: İlk arama sonuçlarına göre kelimeler daraltılır veya genişletilir. 
• Bağlam kontrolü: Kelimelerin farklı anlam ve kullanım biçimleri göz önünde bulundurulur. 

Kişisel Veriler Açısından Önemi 

Anahtar kelime aramaları yapılırken, kişisel verilerin korunması en az delil tespiti kadar büyük önem taşır. Bu süreçte arama kapsamının gereklilik ve ölçülülük ilkelerine uygun biçimde belirlenmesi, yalnızca soruşturmayla doğrudan ilgili verilerin işlenmesi gerekir.  

eDiscovery araçları, bu süreci otomatik filtreleme, erişim kısıtlama ve log kaydı tutma özellikleriyle ilgili kanunlara uyumlu hale getirir. 

Cerebra Size Nasıl Yardımcı Olabilir? 

Cerebra olarak, iç soruşturmalarınızda doğru anahtar kelime stratejilerini belirleyerek veri yığınları arasındaki kritik delilleri görünür kılıyoruz.  

eDiscovery ve veri analitiği alanındaki uzmanlığımızla: 

• Olayın doğasına uygun arama senaryoları oluşturur, 
• Anahtar kelime testleriyle sonuçların doğruluğunu artırır, 
• KVKK ve uluslararası veri gizliliği standartlarına tam uyum sağlar, 
• Bulguları teknik ve hukuki açıdan bütüncül bir çerçevede raporlarız. 

Unutmayın: Yanlış kelimeler sizi karanlıkta bırakır; doğru kelimeler gerçeğe götürür.