Kurumsal hayatta her gün büyük miktarda dijital veri üretiliyor ve bu verilerin her biri bir dijital iz bırakıyor. Suistimallerin çoğunun artık dijital ortamlarda gerçekleştiği göz önüne alındığında, iç soruşturmalarda bu izleri takip etmek bir zorunluluk haline geldi.
Bilgisayarlar, sunucular, mobil cihazlar ve diğer elektronik kaynaklar üzerinden üretilen dijital veriler, metin belgeleri, e-postalar, ses kayıtları, görseller, videolar ve veritabanı kayıtları gibi birçok farklı formatta karşımıza çıkar.
“Samanlıkta iğne aramak” ifadesi, çok zor ve emek gerektiren bir işi anlatır. İç soruşturmalarda da dijital veriler açısından durum benzerdir. Büyük dijital veri yığınları içinde suistimali kanıtlayacak doğru delili bulmak son derece zordur.
Bu nedenle şüphelilere ait dijital verilerin doğru, hızlı ve sistematik biçimde incelenmesi kritik önem taşır.
Bu noktada iki temel yaklaşım öne çıkıyor: (a) manuel inceleme yöntemleri ve (b) elektronik keşif (eDiscovery) araçlarıyla gerçekleştirilen dijital analizler. Bu iki yöntemin seçimi, iç soruşturmaların hızını, doğruluğunu ve güvenilirliğini doğrudan etkiler.
İç soruşturmalarda hâlâ elektronik verilerin manuel yöntemlerle incelendiği görülüyor. Küçük veri setlerinde bu yöntem pratik olabilir; ancak büyük veri ortamlarında zaman kaybı, yüksek maliyet, insan hatası ve eksik analiz riskini beraberinde getirir.
Manuel incelemeler, kritik verilerin gözden kaçmasına, bulguların hatalı değerlendirilmesine ve hukuki geçerliliğin riske girmesine neden olabilir. Bu nedenle, özellikle acil yürütülmesi gereken kapsamlı soruşturmalarda güvenilirlik ve etkinlik açısından sınırlı kalır.
Gelişen teknoloji sayesinde büyük dijital veri yığınlarının incelenmesi artık çok daha hızlı ve güvenli biçimde yapılabiliyor. Elektronik keşif (eDiscovery) araçları, verilerin doğru şekilde toplanması, korunması ve analiz edilmesini sağlayarak soruşturmalara önemli avantajlar sunuyor. Bu yöntemler sayesinde:
Cerebra olarak, iç soruşturmalarınızda dijital verilerin doğru, hızlı ve güvenli biçimde analiz edilmesini sağlıyoruz.
E-keşif ve veri analitiği araçlarımızla milyonlarca kayıt arasında kritik kanıtları saniyeler içinde tespit ediyor, veri bağlantılarını ve davranış örüntülerini analiz ederek bulguları hukuki standartlara uygun biçimde raporluyoruz.
Adli muhasebe, suistimal inceleme ve etik uyum konularındaki uzmanlığımızla yalnızca olayın nasıl gerçekleştiğini değil, neden gerçekleştiğini de ortaya koyuyor; kurumların gelecekte benzer risklere karşı daha dirençli hale gelmesine destek oluyoruz.
Unutmayan: Dijital verilerin elektronik keşif araçlarıyla incelenmesi, büyük veri yığınları içindeki kritik kanıtların hızlı, doğru ve hukuken geçerli biçimde tespit edilmesini sağlar.