Bu soruyu duyduğunuzda tereddüt yaşamanız son derece doğal. Çünkü dijital veriler, kişisel mahremiyet ve teknik karmaşıklık nedeniyle soruşturmalarda her zaman kolayca kullanılabilen bir kaynak değildir. Ancak doğru yöntemlerle incelendiğinde, e-postalar ile telefon ve bilgisayar kayıtları gibi dijital veriler, usulsüzlüklerin tespitinde son derece güçlü kanıtlar sağlar
Bazen şirket içinde gözünüze küçük gibi görünen detaylar aslında önemli sinyaller verebilir. Örneğin, e-posta yazışmalarında tuhaf ya da şüpheli ifadeler dikkat çekebilir. Sistemlerde alışılmadık saatlerde yapılan işlemler veya sürekli tekrar eden kayıtlar soru işareti yaratabilir. Çalışan giriş-çıkış loglarında olağandışı erişimler görülebilir. Dosyaların silindiği ya da üzerinde değişiklik yapıldığı fark edilebilir. Ya da normalde otomatik ya da onaylı yapılması gereken kritik işlemlerin manuel ve kontrolsüz şekilde yürütülmesi bir kırmızı bayrak olabilir.
Şirket içinde dijital izleri takip etmek, riskleri zamanında görmek için çok değerli bir adımdır. Bunun için öncelikle bu sürecin şirketin işleyişine ve prosedürlerine dahil edilmesi gerekir. Örneğin, ERP’deki kayıtların ya da çalışan giriş-çıkış loglarının düzenli şekilde gözden geçirilmesi, olağandışı hareketleri erkenden fark etmenizi sağlar. E-posta yazışmalarında belirli anahtar kelimelere odaklanarak yapılan kontroller, şüpheli iletişimleri ortaya çıkarabilir. Hatta silinmiş ya da değiştirilmiş veriler bile adli bilişim yöntemleriyle geri getirilebilir ve size gerçeğe giden yolda önemli ipuçları sunabilir.
Cerebra olarak, iç soruşturmalarınızda dijital verilerin gücünü ortaya çıkarmanıza destek oluyoruz. ERP’den alınan işlem kayıtlarını, kullanıcı loglarını, e-posta yazışmalarını ayrıca şirket telefonları ve bilgisayarlardaki dijital verileri ileri seviye veri analitiği ve adli bilişim yöntemleriyle inceliyoruz. Silinmiş ya da değiştirilmiş verileri geri getiriyor, olağandışı örüntüleri açığa çıkarıyor ve gerçeği görünür kılıyoruz. Suistimal söz konusuysa, bunu inkâr edilemez kanıtlarla belgeliyoruz.
Unutmayın: Dijital veriler, gerçeğin en sessiz ama en güçlü tanıklarıdır. Onları doğru okumak, gerçeğe ulaşmanın anahtarıdır.