Sizin de tahmin ettiğiniz gibi tesadüf olma ihtimali düşük, bu tür yoğunlaşmalar genellikle araştırılması gereken sinyallerdir.
Satın alımlarınız farklı tedarikçilerden yapılabilecekken sürekli aynı tedarikçi mi öne çıkıyor? Ya da tek bir tedarikçiden yapılan satın alımlar giderek artarken, diğer tedarikçilerden yapılan satın alımlar hızla azalıyor mu? İlk bakışta bu tablo basit bir tercih veya kolaylık gibi görünebilir; ancak çoğu zaman perde arkasında çıkar çatışmalarını, kişisel ilişkileri ya da fark edilmeyen sistem açıklarına işaret eder.
Piyasa fiyatlarının üzerinde gerçekleşen satın alımlar…
Alternatif tekliflerin toplanmaması…
Kalitesi tartışmalı tedarikçilerin yıllarca tercih edilmesi…
Üstelik bu kararların arkasında hep aynı imzalar varsa, bu tabloyu biraz daha yakından incelemenin zamanı gelmiş olabilir.
Şeffaf bir teklif alma süreci…
Alternatif tekliflerin mutlaka değerlendirilmesi…
Düzenli çıkar çatışması beyanları…
İhbar mekanizmalarının etkin çalışmasını sağlamak…
Ve bağımsız kontrol mekanizmaları…
Bu adımlar, satın alma süreçlerinizi daha güvenilir ve daha şeffaf hale getirmenize yardımcı olur.
Eğer şüphelerin somutlaştığı düşünülüyorsa, uzman bir ekip tarafından kapsamlı bir soruşturma başlatılmalıdır.
Cerebra olarak, sürekli aynı tedarikçiden yapılan satın alımların arkasında gizli riskler olup olmadığını adli muhasebe teknikleri, veri analitiği ve kurumsal istihbarat yöntemleriyle inceliyoruz. Satın alım işlemlerindeki olağandışı örüntüleri tespit ediyor, çalışan – tedarikçi ilişkilerinde çıkar çatışmalarını açığa çıkarıyor ve bu risklerin önlenmesi için güçlü kontrol mekanizmaları tasarlıyoruz. Şüphelerin somutlaştığı durumlarda ise, uluslararası standartlara uygun iç soruşturmaları titizlikle yürüterek şirketinizi satın alma suistimallerine karşı şeffaf ve güvenli bir yapıya kavuşturuyoruz.
Unutmamak gerekir ki: Satın alımların bir tedarikçide yoğunlaşması, suistimalin sessiz işareti olabilir.