Bu soruyu duyduğunuzda içinizde bir ‘acaba’ hissi uyandıysa, bu son derece yerinde bir tepki. Çünkü sahte ya da değiştirilmiş belgeler ilk bakışta gerçeğinden ayırt edilemeyecek kadar profesyonel hazırlanabiliyor. Çünkü çok sıradan görünen bir teklif, fatura ya da sözleşmede tarih, tutar veya şartlar sessizce değiştirilmiş olabilir. İlk bakışta her şey normal görünür; ama tahrifat çoğu zaman en ince ayrıntılara, piksel seviyesine gizlenir.
ACFE’nin 2024 verileri aslında bize çarpıcı bir gerçeği hatırlatıyor: Vakaların %37’sinde fiziksel belgeler, %28’inde ise dijital belgeler suistimalciler tarafından değiştirilmiş. Yani belgeler üzerinde oynama, sanıldığından çok daha sık başvurulan bir yöntem. Ne yazık ki belgelerdeki manipülasyonları gözle hemen fark etmek kolay değil. Ama farkındalığınızı artırdığınızda ve birkaç basit kontrol uyguladığınızda bu tür izleri yakalamak sandığınız kadar zor değil.
Fiziksel belgeler için: Belgede silinti, kazıntı, farklı kalem izleri veya ton farklılıkları olup olmadığına bakın. Yazı tipi, satır aralıkları ve kenar boşluklarının tutarlı olup olmadığını kontrol edin. İmzanın basıncı (baskı izi), mürekkep yoğunluğu ve orijinal imzalarla uyumu değerlendirilmeli.
Dijital belgeler için: Belgenin oluşturulma ve değiştirilme tarihlerini kontrol edin, içerikle uyumuna bakın. Yazı tiplerindeki farklılıklar, hizalama sorunları veya şüpheli alanlar değişiklik işareti olabilir. Dijital imzaların geçerliliğini kontrol etmek ya da belgenin sistemdeki kayıtlı haliyle karşılaştırmak şüphelerinizi gidermeye yardımcı olabilir.
Belge tahrifatına ilişkin şüpheleri hızlıca aydınlatmak için çok katmanlı bir yaklaşım izliyoruz. İlk 24–48 saat içinde hızlı ön tespit ve e-keşif çalışmalarıyla olayın ciddiyetini ve risk seviyesini belirliyoruz. Belgeleri titizlikle inceleyerek olası anomalileri ortaya çıkarıyor, bunları yönetime hızlıca raporluyoruz.
Elde edilen sonuçları hem teknik detaylarla hem de yönetim için anlaşılır özetlerle raporluyor; dava süreçlerinde uzman görüşü ve mahkeme sunumlarıyla destek sağlıyoruz. Bununla birlikte, bulgular ışığında politika ve erişim kontrolleri gibi iyileştirme önerileri sunuyor, eğitim ve farkındalık programlarıyla risklerin tekrarını önlemeye yardımcı oluyoruz.
Unutmayın: Bir belgedeki küçük bir iz, büyük bir suistimalin kapısını aralayabilir.