Size pek de iç açıcı olmayan bir veriden bahsedeceğiz. Araştırmalar suistimal vakalarının yarısından fazlasının (%51) ya hiç kontrol olmadığı ya da var olan kontrollerin işlemediği için ortaya çıktığını gösteriyor. Bu oran çok açık bir şekilde suistimallerin gerçekleşmesinde en kritik unsurun yetersiz iç kontroller olduğunu gösteriyor.
Gelin bu konuyu biraz derinlemesine inceleyelim.
Suistimal vakalarının %32’sinde en temel sorun, hiç kontrol olmaması.
Riskli noktalar bilinse de önleyici ya da tespit edici bir mekanizma kurulmamış. Özellikle hızlı büyüyen ya da süreçlerini oturtamamış şirketlerde bu eksiklik çok sık görülüyor. Örnekler:
Suistimallerin %19’u, kâğıt üzerinde var olan ama uygulamada işlemeyen kontrollerden kaynaklanıyor. Bunun başlıca sebepleri arasında yönetimin ilgisizliği, kontrollerin düzenli test edilmemesi, eski sistemlerin güncellenmemesi ve iş yoğunluğu nedeniyle prosedürlerin atlanması sayılabilir.
Örneğin; Şirketin “yeni tedarikçilerin kriterlere göre seçilmesi ve üç teklif alınması” kuralı çoğu zaman uygulanmadığından, süreç sadece kâğıt üzerinde kalır ve bu durum tedarikçi kayırmalarına, rekabetin bozulmasına ve fiyatların şişmesine yol açar.
%32 kontrol eksikliği ve %19 çalışmayan kontroller… Yani suistimal vakalarının yarısından fazlası aslında önlenebilirdi. Eğer etkin bir kontrol sistemi olsaydı, bu olayların çoğu hiç yaşanmayacak ya da en azından çok daha erken fark edilecekti.
Suistimalle mücadele, kriz çıktıktan sonra soruşturma başlatmakla değil, önceden alınan önlemlerle kazanılır.
Cerebra olarak, suistimalleri sadece ortaya çıktıktan sonra incelemekle kalmıyor; önceden önlemek için etkin iç kontrol sistemleri kuruyoruz. Şirketinizin süreçlerini ve riskli alanlarını analiz ederek, eksik veya çalışmayan kontrolleri tespit ediyor ve suistimale fırsat vermeyen, sürdürülebilir çözümler geliştiriyoruz. Özellikle tedarik zinciri, satın alma ve ödeme süreçlerinde güçlü kontroller oluşturarak şirketinizi risklere karşı daha dayanıklı hale getiriyoruz.
Unutmayalım: Kontrolsüz alan, suistimallerin en kolay beslendiği alandır. Oysa doğru tasarlanmış ve işleyen kontroller, suistimali başlamadan durdurur.