Başarılı İç Soruşturmalar İçin Anahtar: Elektronik Verilerin Güvenliği ve Hukuki Uygunluk 

Elektronik veri incelemesi gerektiren bir iç soruşturmanın doğru ve etkili bir şekilde yürütülmesi için elektronik verinin toplanması ve korunması süreçleri oldukça titiz bir şekilde yürütülmelidir. Elektronik verinin hukuka uygun, diğer bir deyişle delil zinciri bozulmaksızın toplanması ve devamında korunması, iç soruşturmada hayati bir rol oynar.  

Bu süreçte iç soruşturmacının yol haritasını belirleyen bazı öncelikli adımlar atılmalıdır. İlk olarak, imajı alınacak ve incelenecek elektronik veri kaynağını belirleyerek sürecimize başlarız. Bu elektronik veri kaynağı şirket tarafından şüpheli çalışana tahsis edilmiş olan bir kaynaktır. İç soruşturmalarda en yaygın karşılaştığımız veri kaynakları arasında e-postalar, mobil cihazlar (akıllı telefonlar gibi), bilgisayarlar ve kamera kayıtları sayılabilir. 

İç Soruşturmalarda Şüpheliye Tahsis Edilen Veri Kaynağı Nasıl İncelenebilir? 

Kişisel veri kaynakları şirketler tarafından incelenemeyeceği gibi, şirket tarafından çalışanlara sağlanan veri kaynaklarının incelenmesi de belirli protokollerin uygulanmasını gerektirir. İç soruşturma öncesinde bunun alt yapısını hazırlamak isterseniz, iş sözleşmelerinize ve bir ek protokol ile olası iç soruşturmalarda veri kaynaklarının inceleneceğine dair bir madde ekleyebilirsiniz. Eğer bu yöntem sizin için uygun değilse, aynı içerikte bir aydınlatma metnini inceleme öncesinde ilgili çalışanlardan alarak inceleme sürecine geçebilirsiniz.  

Veri Kaynaklarına Özel Teknik ve Stratejiler 

Her veri kaynağı kendine özgü teknik özellikler taşır ve bu da imaj alma süreçlerini farklılaştırır. Bir bilgisayar veya cep telefonunun imajını almak için, bu iki veri kaynağına yönelik farklı teknolojik altyapı ve teknik bilgi gereklidir. Bu noktada adli bilişim desteğinin önemine dikkat çekmek isterim. Adli bilişim uzmanlığı, elektronik verilerin toplanması, teknik analizi ve yorumlanmasıyla adli olaylar ve davalar için kanıt sağlayan bir uzmanlık alanıdır. Cerebra suistimal inceleme uzmanları olarak, her iç soruşturmada adli bilişim uzmanlarımız görev alır. 

Adli bilişim uzmanlarımız tarafından gerçekleştirilen imaj alma işlemi sonucunda her veri kaynağı için bir hash değeri üretilir. Hash değeri, herhangi bir boyutta veya formatta veriyi benzersiz bir sayı dizisine dönüştüren matematiksel bir algoritmadır. Bu sayı dizisi, verilerin güvenliği ve bütünlüğünü sağlamak için benzersiz bir tanım olarak kullanılır. Adli bilişim uzmanlarımız, imaj alma işlemi sonunda bu değeri içeren bir tutanak hazırlar. Bu tutanak, imaj alma sırasında delil zincirinin bozulmadığını ve tüm kopyalama işlemlerinin hukuki olarak uygun şekilde gerçekleştirildiğini kanıtlar. 

İmajı alınan verinin orijinalleri şirket yönetimi veya şirket yönetimi tarafından yetkilendirilen kişiler tarafından saklanır. Verinin imajı ise soruşturma süreci boyunca Cerebra tarafından korunur. Soruşturma süreci tamamlandığında ise olası bir hukuki süreç için imajlar yine Cerebra tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki süreler göz önünde bulundurularak muhafaza edilir.  

Sonuç 

Bir iç soruşturmanın başarıya ulaşması, elektronik verilerin doğru ve hukuka uygun şekilde toplanması, korunması ve incelenmesiyle mümkündür. Her bir veri kaynağının teknik gereksinimlerine uygun olarak imajının alınması, delil zincirinin bozulmadan korunması ve elde edilen verilerin bütünlüğünün sağlanması, soruşturmanın güvenilirliğini ve etkinliğini pekiştirir. Cerebra olarak, suistimal incelemelerinde adli bilişim uzmanlarımızın bilgi birikimi ve yetkinlikleri sayesinde her adımda titiz, müşteri odaklı ve hukuka uygun süreçler yürütmekteyiz. Soruşturma sonunda, verilerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi ve gerektiğinde hukuki süreçlerde kullanılmak üzere korunması, şirketlerin itibarını ve yasal uyumluluğunu güvence altına alır. 

Cerebra, iç soruşturmalarda elektronik verilerin toplanması, korunması ve incelenmesi alanlarında size destek olabilir. Adli bilişim ve elektronik keşif hizmetlerimiz hakkında bilgi almak için buraya tıklayınız.